5S Lean is een belangrijk instrument uit de toolbox van Lean Management, het richt zich op een schone en gestructureerde werkomgeving. 5S is je organisatie bekijken vanuit het oogpunt van een klant die voor het eerst jouw bedrijf bezoekt. Wat ziet deze persoon, wat jij na al die tijd allang niet meer ziet? 5S staat voor de activiteiten die je uitvoert om te komen tot deze schone werkomgeving:
- Sorteren (alleen datgene op je werkplek dat je nodig hebt)
- Schikken (geef alles een vaste plaats)
- Schoonmaken (maak machines en werkomgeving schoon)
- Standaardiseren (maak werkafspraken en voorschriften over de nieuwe inrichting)
- Standhouden (stimuleer nieuwe verbeteringen en zorg dat werkafspraken worden nageleefd)
Met stickers wordt aangegeven wat wel en wat niet thuishoort op de werkplek.
5S leent zich uitstekend voor een productie-omgeving zoals een werkplaats of fabriekshal. Maar ook in een kantooromgeving kan je het gebruiken. Denk maar eens aan de indelingen van de fysieke of digitale mappenstructuur, archiefkasten en bureaus van medewerkers.
Voorbeeld van een 5S actie
Bij drukkerij De Bink heeft begin april ook een 5S sessie plaatsgevonden. In twee uur tijd hebben alle medewerkers, een andere afdeling dan waar ze zelf werken, beoordeeld. Door middel van stickers plakken zijn alle verbeterpunten gemarkeerd. Dit heeft ertoe geleid dat er 93 verbetervoorstellen zijn ingediend. Dit varieert van belijning voor pallets tot standaardindelingen voor bureaubladen op computers.
Stickers plakken op werkplekken die anders moeten worden ingericht bij drukkerij De Bink.
Ook aan de slag met 5S? Bureau Tromp helpt je graag verder. Neem contact met ons op.