Voor Bureau Tromp is de bescherming van jouw persoonsgegevens erg belangrijk. Hierover communiceren wij transparant met jou. In deze verklaring leggen wij uit wat wij met jouw gegevens doen.
Wij respecteren jouw privacy. Wij gaan vertrouwelijk met jouw persoonsgegevens om. Daarbij houden wij ons te allen tijde aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij?
Wij zijn Bureau Tromp! Bureau Tromp is dé Operational Excellence specialist in Nederland. Al ruim 15 jaar helpen wij organisaties om slimmer te werken. Dit doen wij door het aanbieden van opleidingen en trainingen, consultancydienstverlening op het gebied van Operational Excellence en Interim- Procesmanagement.
Adresgegevens:
Bureau Tromp
Peppelkade 33
3992 AL, Houten
URL: www.bureautromp.nl
Hoe komen wij aan jouw persoonsgegevens?
Wij verzamelen en verwerken de persoonsgegevens die jij ons geeft als je 1. contact met ons opneemt om informatie in te winnen over onze dienstverlening, 2. je aanmeldt voor een training of 3. je andere diensten bij ons afneemt. Maar ook als je onze website bezoekt verzamelen en verwerken wij middels cookies jouw persoonsgegevens.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
- Bedrijfsnaam en bedrijfsadres
- Voor- en achternaam
- Telefoonnummer
- e-mailadres
- Functie
- Klikgegevens
Waarvoor verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Om met jou te corresponderen en communiceren
- Voor het maken van een afspraak voor een kennismakingsgesprek
- Om jou te kunnen inschrijven voor een online of fysieke training
- Voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen jou en Bureau Tromp
- Om een diploma/getuigschrift op jouw naam te kunnen maken
- Voor het optimaliseren van onze website
Op basis van welke grondslag verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt, mag dat alleen als er een grondslag voor is. Bureau Tromp gebruikt de volgende grondslagen voor de verwerking van jouw persoonsgegevens:
- De uitvoering van een overeenkomst
- Gerechtvaardigd belang
In onderstaande tabel wordt per persoonsgegeven aangegeven voor welk doel het wordt verwerkt en op basis van welke grondslag dat gebeurt.
| Persoonsgegeven | Doel | Grondslag |
| Bedrijfsnaam en bedrijfsadres | Om te kunnen corresponderen en communiceren met bedrijven; bijvoorbeeld om offertes, facturen en commerciële informatie te kunnen sturen. | Gerechtvaardigd belang |
| Voor- en achternaam | a. Om mensen 1. te kunnen uitnodigen voor een kennismakingsgesprek, 2. in te schrijven voor een digitale of fysieke training en 3. een diploma/getuigschrift te kunnen geven. b. Om een overeenkomst uit te kunnen voeren |
-Gerechtvaardigd belang -Uitvoering van een overeenkomst |
| Telefoonnummer en e-mail adres | Om met mensen te kunnen communiceren | Gerechtvaardigd belang |
| Functie | a. Om tijdens trainingen beter aan te kunnen sluiten bij de kandidaten. b. Om met de juiste mensen binnen een organisatie te kunnen communiceren. |
Gerechtvaardigd belang |
| Klikgegevens | a. Om marketingactiviteiten gericht uit te kunnen voeren. | Gerechtvaardigd belang |
Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
We slaan jouw persoonsgegevens niet langer op dan noodzakelijk voor het doel waarvoor de informatie is verstrekt/verzameld, tenzij de wet ons verplicht om de informatie langer te bewaren.
Met wie kunnen wij jouw persoonsgegevens delen?
We delen jouw persoonsgegevens nooit, tenzij je hier nadrukkelijk toestemming voor hebt gegeven, met derden. Een uitzondering kan echter van toepassing zijn; we delen jouw persoonsgegevens wel met derden:
- wanneer we hiertoe wettelijk verplicht zijn. Bijvoorbeeld als we hiertoe verplicht zijn in een gerechtelijke procedure;
- wanneer dit noodzakelijk is om de rechten van jou als klant, of onze eigen rechten, te beschermen.
Wij geven jouw persoonsgegevens nooit door aan derden in een land buiten de Europese Unie. Tenzij de doorgifte noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst tussen jou en ons of voor de uitvoering van een verzoek van jou voor het nemen van maatregelen voordat wij de overeenkomst sluiten
Wie heeft er binnen BT toegang tot jouw persoonsgegevens?
Bij Bureau Tromp kunnen medewerkers jouw persoonsgegevens inzien alleen als zij daarvoor zijn geautoriseerd. De autorisatie is afhankelijk van de functie; alleen als het noodzakelijk is voor de uitvoering van de functie, krijgt de medewerker de benodigde autorisatie.
Bureau Tromp en het gebruik van Cookies
Zie hiervoor ons cookiebeleid.
Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?
Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@bureautromp.nl.
Welke privacyrechten hebt je?
Mensen van wie wij persoonsgegevens verwerken hebben privacyrechten. Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar het volgende e-mailadres: info@bureautromp.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we je om in deze kopie je pasfoto, MRZ (Machine Readable Zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van je privacy. Wij zullen dan zo snel mogelijk, maar zeker binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.
Bureau Tromp
Peppelkade 33
3992 AL Houten
info@bureautromp.nl
+31 (0)30 227 0000
Bureau Tromp is de handelsnaam van Bureau Tromp B.V. en geregistreerd in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, op bovengenoemd adres, onder nummer: 55438172