Soms hoeft verandering niet maanden te duren
Een Kaizen-Event is een intensieve, zesdaagse workshop waarin je als team met focus en energie aan de slag gaat met procesverbetering. In korte tijd zie je echte resultaten, wat zowel processen verbetert als de motivatie van het team verhoogt. Werk samen aan praktische oplossingen en bouw zo de basis voor duurzame verbetering.
Resultaat: Snel resultaat door een vijfdaagse intensieve verbeterweek.
Wat is een Kaizen Event?
Een Kaizen Event is een krachtige en intensieve workshopweek waarin we met een team een specifiek knelpunt aanpakken, met als doel om snel zichtbare verbeteringen te realiseren. Tijdens deze week volgen we de DMAIC-methodologie (Define, Measure, Analyze, Improve, Control), die helpt om een probleem systematisch te doorgronden en aan te pakken. Door deze stappen te doorlopen, wordt niet alleen het probleem aangepakt, maar ontwikkelen deelnemers ook de vaardigheden en kennis om toekomstige verbeteringen zelfstandig door te voeren.
Wanneer zet je een Kaizen Event in??
Een Kaizen Event is een effectieve aanpak die kan worden ingezet voor directe resultaten én voor het bevorderen van een cultuur van continue verbetering. De ideale momenten om een Kaizen Event te organiseren, zijn onder andere:
– Snel resultaat nodig: Als er operationele knelpunten zijn die productiviteit belemmeren en snel moeten worden opgelost.
– Praktische kennisopbouw: Om teamleden laagdrempelig en hands-on kennis te laten maken met Lean-principes en hen de tools te geven om zelf aan de slag te gaan met continu verbeteren.
– Cultuur van verbetering stimuleren: Wanneer er behoefte is aan een motiverende impuls om de mindset van continue verbetering binnen de organisatie te versterken.
Wat levert het op?
In slechts vijf dagen realiseren we zichtbare resultaten die direct impact maken op de dagelijkse praktijk. Het team lost laaghangend fruit op en voert praktische verbeteringen door, terwijl we ook een strategie voor de langere termijn ontwikkelen. Bovendien doen de deelnemers waardevolle ervaring op met Lean-tools en -analyses, zodat zij zelf toekomstige verbeteringen kunnen initiëren. De voordelen op een rij:
– Zichtbare resultaten: Directe oplossingen voor knelpunten en tastbare procesverbeteringen.
– Praktische ervaring: Deelnemers leren Lean-tools en -analyses te gebruiken en zijn na afloop zelf in staat om verbeteringen op te pakken.
– Betrokkenheid en samenwerking: Een team dat eigenaarschap voelt en betrokken is bij het realiseren van veranderingen.
– Plan voor de lange termijn: Naast snelle oplossingen ontwikkelen we een strategie voor voortdurende verbetering.
– Duurzame Lean-cultuur: Het Kaizen Event werkt als katalysator voor een cultuur van continue verbetering, wat medewerkers inspireert om altijd te streven naar een efficiëntere werkwijze.
Programma van het Kaizen-Event
Introductie – Basistraining Lean & Gemba Walk
Introductie in lean-principes, gevolgd door een gemba walk om inzicht te krijgen in de huidige situatie.
Dag 1 – Probleemdefinitie en Procesinzicht
Het team definieert het probleem, stelt doelen vast en brengt het huidige proces gedetailleerd in kaart.
Dag 2 – Procesanalyse en Verspillingen
Analyse van prestatie- en procesdata, waarbij verspillingen en knelpunten worden geïdentificeerd.
Dag 3 – Root-cause Analysis & Oplossingen
Het team voert oorzaak-analyse uit en bedenkt verbeteringen, waarna een uitvoerbaar verbeterplan wordt opgesteld.
Dag 4 – Implementatie en Testfase
Geselecteerde oplossingen worden geïmplementeerd en getest in de praktijk.
Dag 5 – Borging en Presentatie
We evalueren de resultaten, presenteren aan stakeholders en vieren de successen samen.
Boost voor Lean Werken
Een Kaizen Event biedt meer dan alleen een oplossing; het creëert een duurzame boost voor lean werken binnen de organisatie. In korte tijd zie je niet alleen concrete resultaten, maar bouw je ook aan een cultuur van continue verbetering en samenwerking. Door deze intensieve week wordt lean denken verankerd in de organisatie, met een team dat klaar is om op de lange termijn door te pakken.
Benieuwd naar ons stappenplan en wat een Kaizen Evenement jouw organisatie zou opleveren?
We bespreken het graag met je!
Stuur een bericht via dit contactformulier en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.